Het tweede werkbezoek van de verkiezing Beste Overheidsinnovatie 2025 is een feit. Op 15 oktober werd de jury van de verkiezing Beste Overheidsinnovatie van het Jaar 2025 ontvangen door het betrokken projectteam van het ministerie van Justitie en Veiligheid en hun partners in het Huis van de Strafrechtketen, gevestigd in het gebouw van de Sociale Verzekeringsbank in Utrecht. Na een warm welkom maakte de jury gedurende de ochtend via diverse presentaties kennis met de essentie van deze veelbelovende innovatie.
De rol van de Gegevensboekhouding
De dag begon met een toelichting over het belang van de gegevensboekhouding. Een goed functionerende overheid heeft behoefte aan een volledige, betrouwbare en transparante informatievoorziening. Net zoals financiële middelen zorgvuldig worden bijgehouden, moeten ook gegevens op een uniforme en verantwoorde manier geregistreerd worden. De jury kreeg verschillende voorbeelden uit de praktijk te zien, die toonden waarom dit zo belangrijk is. Gebrekkig gegevensbeheer heeft in het verleden geleid tot fouten, met grote gevolgen voor burgers.
Om te laten zien hoe de gegevensboekhouding kan helpen om deze fouten in de toekomst te voorkomen, kreeg de jury vervolgens een live demonstratie van de innovatie. Aan de hand van de beantwoording van een kamermotie werd getoond hoe informatie snel kan worden opgezocht en hoe dit de spoedige beantwoording van een kamervraag kan ondersteunen. De demonstratie liet zien welke gegevens voor het onderwerp relevant waren, waar ze vandaan komen, wie verantwoordelijk is en hoe de informatiestromen samenhangen. Door deze centrale registratie wordt niet alleen de kwaliteit van beleid en uitvoering versterkt, maar ook het vertrouwen van burgers in de overheid.
Toepassing binnen Justitie en Veiligheid
Na de demonstratie werd duidelijk hoe de gegevensboekhouding binnen verschillende onderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) wordt toegepast. In alle afdelingen en uitvoeringsorganisaties spelen vraagstukken over gegevensdeling en bewaartermijnen een grote rol. Vaak worden gegevens in diverse systemen en formaten opgeslagen, wat overzicht en naleving bemoeilijkt. De gegevensboekhouding biedt een centrale plek waar alle gegevensstromen worden vastgelegd, waardoor inzichtelijk wordt welke data met wie en onder welke voorwaarden wordt gedeeld.
De laatste presentatie gaf een breder inzicht in de visie achter deze innovatie. De gegevensboekhouding neemt een centrale plek in een grotere, integrale aanpak van gegevensmanagement. JenV hoopt hierbij een voortouw te nemen binnen de overheid. Gebaseerd op het Afsprakenstelsel Gegevens en Algoritmes (JAGA) en de Meerjarenagenda 2025–2030, waarin de strategische lijnen voor datagedreven werken en het gebruik van algoritmes zijn vastgelegd, hoopt JenV overheidsbrede afspraken over gemeenschappelijke kaders van gegevensmanagement en informatiehuishouding te bevorderen en te bespoedigen.
In gesprek met de experts
Het programma werd afgesloten met een informele netwerklunch, waar de jury in gesprek ging met experts en gebruikers die betrokken zijn bij de ontwikkeling en verbeteren van deze innovatie. Vertegenwoordigers van de Chief Data Officer-Raad van JenV, van het Ministerie van Asiel en Migratie, het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), de Politie, JusticeLink en het JenV Datalab waren hiervoor aanwezig. Zij gaven toelichting op hoe de innovatie kan bijdragen aan een verbeterd gegevensbeheer binnen hun organisaties. Tijdens de gesprekken waren ook trainees van het JenV traineeship Gegevensmanagement aanwezig. Hun ervaringen lieten zien dat de gegevensboekhouding niet alleen een technische innovatie is, maar ook een manier om nieuwe kennis, samenwerking en een datagedreven cultuur binnen de overheid te bevorderen.
Recente reacties